Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych

Tax Order Sp. z o.o. (dalej: Tax Order) przywiązuje dużą wagę do ochrony prywatności osób fizycznych oraz bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością. Jako odpowiedzialna i świadoma firma dbamy o rzetelne informowanie o zasadach przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Niniejsza Polityka odnosi się do serwisu internetowego (dalej: Serwis) prowadzonego przez Tax Order. Przedstawia ona kluczowe informacje dotyczące sposobu, w jaki gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy powierzone nam dane osobowe. Opisuje także cele oraz podstawy prawne ich przetwarzania, a ponadto wskazuje prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą. Kierujemy ją do osób fizycznych odwiedzających Serwis lub korzystających z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce („Użytkownicy”).

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Tax Order Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Poznańska 16/4, 00-680 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000905807, o nr NIP: 1251618637, REGON 146366759 (dalej: ”Administrator”).

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W SERWISIE

1. Korzystanie z Serwisu. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu przetwarzane są przez Administratora:
   a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   b) w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
   
2. Formularz kontaktowy. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego.
   a) Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
3. Marketing. Dane osobowe Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez Administratora, aby kierować do niego treści marketingowe różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty e-mail, drogą telefoniczną. Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie. Dane osobowe są przetwarzane:
   a) w celu przesłania zamówionej informacji handlowej – podstawą prawną przetwarzania, w tym z wykorzystaniem profilowania, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z wyrażoną zgodą;
   b) w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

Jeśli masz wątpliwości lub chcesz zadać nam pytanie dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez Tax Order, chcesz przesłać nam prośbę dotyczącą Twoich praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych lub powiadomić nas o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami na adres:

• e-mail: odo@taxorder.pl
• korespondencyjny: ul. Poznańska 16/4, 00-680 Warszawa

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi administrator zawarł odpowiednie umowy o współpracy, takim jak: podmioty dostarczające i obsługujące systemy lub rozwiązania informatyczne stosowane w Serwisie lub Spółce, podmioty wspierające w funkcjonowaniu i obsłudze Serwisu, dostawcy usług księgowych, prawnych, marketingowych, eventowych, pocztowych, kurierskich oraz operatorzy płatności internetowych.

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy jako Administrator korzystamy z dostawców usług, którzy dokonują ograniczonych transferów poza EOG, dokładamy należytej staranności, aby przetwarzanie było zgodne z obowiązującymi przepisami oraz odbywało się na zasadach zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w szczególności w zakresie zapewnienia adekwatnego stopnia ochrony danych osobowych.

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na różne sposoby i w różnych sytuacjach, w zależności od tego, czy jesteś Partnerem, Klientem, Dostawcą, czy Użytkownikiem naszego Serwisu internetowego, korzystasz z naszych fanpage’y lub naszych kont w mediach społecznościowych, czy jesteś zainteresowany współpracą lub pracą w Tax Order.

Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem;
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

OCHRONA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator wprowadza różne środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika. Bezpieczne korzystanie z oferowanych usług zapewniają stosowane systemy oraz procedury chroniące przed dostępem oraz ujawnieniem danych osobom niepożądanym. Ponadto stosowane przez Tax Order systemy oraz procedury są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są w systemach komputerowych, do których dostęp jest ograniczony wyłącznie do osób uprawnionych.

PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Okres przechowywania danych osobowych Użytkowników może się różnić ze względu na to, że w stosunku do danych osobowych różnych Użytkowników mogą zostać określone inne cele przetwarzania tych danych. 

Tax Order przetwarza dane osobowe przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane, tj.:
a. w przypadku celów analitycznych i statystycznych – przez okres niezbędny dla osiągnięcia celów związanych ze skuteczną realizacją i rozwojem Serwisu;
b. w przypadku świadczenia usług na rzecz Użytkownika – przez okres obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń;
c. przez okres wymagany przepisami prawa w odniesieniu m.in. do celu prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń z tytułu realizowanych usług;
d. w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych – do czasu odwołania zgody lub przez okres istnienia relacji gospodarczej z Użytkownikiem, chyba że wcześniej Użytkownik złoży sprzeciw wobec przetwarzania w tych celach;

W każdym z powyższych przypadków po upływie niezbędnego okresu przetwarzania dane mogą być przetwarzane tylko w celu zabezpieczenia dochodzenia roszczeń.

Dane osobowe Użytkowników są przechowywane w bazie danych Administratora, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach prawa.

PRAWA UŻYTKOWNIKA

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych jako Użytkownikowi masz prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Przysługuje Tobie również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.

W zakresie, w jakim Twoje dane przetwarzane są na podstawie zgody, możesz tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem.

Aby skorzystać z przysługujących Tobie praw, lub w przypadku pytań związanych z niniejszą polityką, przetwarzaniem przez nas danych osobowych lub prawem do ochrony tych danych zachęcamy do kontaktu pod adresem odo@taxorder.pl

PLIKI COOKIES

W ramach Serwisu oraz na samodzielnych stronach WWW przez nas utworzonych (landing page) korzystamy z informacji zapisywanych za pomocą plików cookies, czyli danych informatycznych, przechowywanych w urządzeniach końcowych użytkowników przeznaczonych do korzystania ze stron internetowych (np. komputer, tablet, telefon). Zazwyczaj zawierają one nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową. Cele i zasady dotyczące korzystania z plików cookie zostały szczegółowo opisane w  Polityce Cookies.

INFORMACJE KOŃCOWE

W celu uaktualnienia informacji zawartych w niniejszej Polityce prywatności oraz jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie. Wraz ze zmianą treści dokumentu, zmieniona zostanie data jego aktualizacji. Informacja o zmianach w dokumencie publikowana będzie w Serwisie w zakładce  Polityka prywatności.

Data publikacji: 18 września 2025