Czy zdarza Ci się tracić kontrolę nad obiegiem spraw i terminami zadeklarowanymi klientom? Zarządzanie zespołem, rozliczanie czasu pracy i fakturowanie klientów pochłaniają czas, który można by przeznaczyć na rozwój biznesu?
Koniec z chaosem i marnowaniem czasu na powtarzalne czynności! Mamy rozwiązanie na Twoje problemy– TaxOrder – program do zarządzania biurem rachunkowym.
Czym jest TaxOrder?
Program TaxOrder to nowoczesne narzędzie ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym. Poprawia przejrzystość pracy zespołu biura, pomaga kontrolować rentowność obsługi poszczególnych klientów oraz automatyzuje powtarzalne czynności.
Ułatw sobie pracę i miej swój biznes pod kontrolą. Dzięki TaxOrder Twoje biuro rachunkowe może być bardziej efektywne!
Dlaczego powstało TaxOrder?
Z potrzeb biura rachunkowego! TaxOrder to narzędzie stworzone na potrzeby Kancelarii Podatkowej Skłodowscy, która od lat usprawnia i automatyzuje swoje działania. Dzieląc się tym narzędziem, pomagamy usprawnić funkcjonowanie również Twojego biura. TaxOrder to połączenie wiedzy merytorycznej ekspertów Kancelarii z wiedzą technologiczną zespołu WaproERP. Dzięki temu to intuicyjne narzędzie, które odpowiada na prawdziwe wyzwania biur rachunkowych.
Funkcjonalności TaxOrder
Kartoteka klientów i kontrahentów
Dzięki TaxOrder łatwo utworzysz bazę klientów, wspólników, udziałowców i osób powiązanych. Masz szybki dostęp do wszystkich danych i możesz łatwo zarządzać rozbudowaną kartoteką, rejestrować formy opodatkowania, statusy VAT oraz wszelkie dane rejestrowe. System umożliwia również oznaczanie powiązań właścicielskich i osobowych. Co więcej, kartoteka jest w pełni zintegrowana z systemami Wapro ERP, zapewniając spójność i aktualność danych w całym procesie obsługi.
Zarządzanie zespołem biura rachunkowego
TaxOrder pozwala na tworzenie kont pracowników i przypisywanie ich do odpowiednich zespołów (np. księgowość, kadry). Możeszdefiniować role i odpowiedzialności w obsłudze klienta – kto jest prowadzącym, kto nadzorującym, a kto wspierającym. Dzięki temu każdy w zespole wie, jakie są jego obowiązki, a Ty możeszprzypisywać klientów do konkretnych opiekunów lub zespołów i monitorować postępy w czasie rzeczywistym.
Zautomatyzowana obsługa spraw
Na podstawie typu klienta, formy opodatkowania i zakresu świadczonych usług, TaxOrder automatycznie generuje sprawy (zadania) cykliczne, takie jak deklaracje, JPK. System umożliwia zarządzanie obiegiem spraw w czasie rzeczywistym, zapewniając widoczność statusów i osób odpowiedzialnych. W programie obsłużysz też sprawy jednorazowe(np. przygotowanie wniosków, interpretacji podatkowych), mając pewność, że żaden termin nie zostanie pominięty, a zadania są realizowane zgodnie z planem.
Rejestracja pracy i analiza rentowności
Dzięki precyzyjnej ewidencji czasu pracy na poziomie sprawy, klienta i pracownika, wreszcie dowiesz się, którzy klienci przynoszą największy zysk, a obsługa których jest najbardziej pracochłonna. Ta funkcja umożliwia dogłębną analizę pracochłonności obsługi poszczególnych klientów, co pozwala na optymalizację kosztów, efektywną alokację zasobów zespołu oraz podejmowanie świadomych decyzji biznesowych w oparciu o twarde dane.
Automatyczne fakturowanie usług
Zapomnij o skomplikowanych rozliczeniach i ręcznym wystawianiu faktur za obsługę klientów. System automatycznie generujefaktury za usługi księgowe na podstawie ustalonego modelu rozliczeń. Niezależnie od tego, czy wybrano ryczałt, rozliczenie godzinowe, czy model mieszany, program zrobi to za Ciebie. Co więcej, jest on zintegrowany z rozliczeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi klienta, a zarejestrowany w systemie czas pracy może automatycznie stać się podstawą do wygenerowania faktury.
Integracja z systemami Wapro
TaxOrder domyka cyfrowy obieg informacji między Twoim biurem, klientem, a systemami ERP. Dzięki pełnej integracji z Wapro ERP, program automatycznie powiązuje efekty Twojej pracy z dokumentami i danymi z systemów ERP (m.in. KPiR, rejestry VAT, deklaracje). Zapewnia to uporządkowane przekazywanie wyników pracy do klientów oraz spójność danych między księgowością a systemami operacyjnymi Twoich klientów. TaxOrder umożliwiając sprawną, przejrzystą i zautomatyzowaną obsługę rachunkową – z jednego miejsca.
Co zyskujesz?
Kontrola rentowności
Analiza pracochłonności obsługi każdego klienta pozwala jednoznacznie ocenić, który klient jest dla biura najbardziej rentowny, a któremu poświęcasz najwięcej czasu.
Oszczędność czasu
Powtarzalne, monotonne zadania, TaxOrder zastąpi automatyzacjami. Dzięki temu księgowi oszczędzają czas, a ponadto ryzyko błędów znacząco maleje.
Zadowoleni klienci
Mając uporządkowane procesy, łatwiej dotrzymać zadeklarowanych terminów. A dzięki przejrzystym rozliczeniom z wykonanej pracy, klienci czują, że obsługuje ich profesjonalne biuro rachunkowe.
Lepsza organizacja biura
Prowadzenie biura rachunkowego to duże wyzwanie. Trudno panować nad wszystkimi procesami bez odpowiedniego wsparcia – czyli bez odpowiednich narzędzi. TaxOrder pomaga opanować chaos!
Jasny podział zadań
Ewidencjonowanie czasu pracy zespołu i analiza pracochłonności procesów pozwala zaplanować zadania tak, by każdy pracownik był równomiernie obłożony pracą. Dzięki TaxOrder wiadomo, kto za co odpowiada.
Praca bez presji
Uporządkowane procesy, dobra komunikacja, automatyzacje – to sprawia, że pracownicy mają jasny plan działania, który ogranicza nadgodziny i presję terminów. Z TaxOrder zdziałasz więcej, bez zwiększania zespołu.
Cennik
TaxOrder START
od 49,99 zł
netto / miesiąc
3 aktywnych użytkowników w aplikacji
Obsługa domyślnych spraw cyklicznych
Automatyczne fakturowanie usług księgowych (z ryczałtu)
TaxOrder to efekt połączenia praktyki z technologią. Specjaliści z Kancelarii Skłodowscy, doskonale znając codzienne realia pracy w biurze rachunkowym, precyzyjnie przekazali swoje oczekiwania ekspertom technologicznym z zespołu WaproERP, którzy opracowali system.
Sprawdź TaxOrder w praktyce
Zobacz, jak działa narzędzie do zarządzania biurem rachunkowym, które zostało opracowane przez doświadczonych księgowych.
Korzystaj z pełnej wersji oprogramowania, bezpłatnie przez 30 dni. Nie wymagamy podawania danych karty.
Zapisz się na newsletter partnera TaxOrder – Wapro ERP, które dostarcza oprogramowanie, a otrzymasz informację, gdy bezpłatne demo systemu TaxOrder będzie dostępne. To już niebawem!
„TaxOrder to system zaprojektowany przez księgowych dla księgowych.”
Eryk Skłodowski Główny księgowy, przedsiębiorca
Czujesz, że Twoje biuro rachunkowe mogłoby mieć lepsze wyniki?
Skontaktuj się z nami, chętnie opowiemy, jak TaxOrder może Ci pomóc poprawić rentowność biura.
"*" oznacza pola wymagane
Każdą z powyższych zgód można wycofać w każdym czasie, kontaktując się z Administratorem Danych na adres e-mail odo@taxorder.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Administratorem danych osobowych jest Tax Order Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Poznańska 16/4, 00-680 Warszawa. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: odo@taxorder.pl lub pisemnie na adres siedziby Tax Order. Informację o tym, w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem przez nas, znajdziesz w Polityce prywatności.
Czujesz, że Twoje biuro rachunkowe mogłoby mieć lepsze wyniki?
Skontaktuj się z nami, chętnie opowiemy, jak TaxOrder może Ci pomóc poprawić rentowność biura.
Tax Order Sp. z o.o. ul. Poznańska 16/4, 00-680 Warszawa kontakt@taxorder.pl
