Wystawianie faktur

Maj 5, 2016

Każdy klient jest wyjątkowy, każdy klient ma swoją własną specyfikę i potrzeby. Z pewnością masz tego świadomość, więc dostosowujesz zakres swoich usług oraz sposób ich rozliczania do każdego klienta. Jednak takie indywidualne podejście, dobre do pozyskania albo utrzymania klienta oznacza jednocześnie, że wystawiając klientowi fakturę musisz za każdym razem sprawdzać w umowie jakie były Wasze wzajemne ustalenia. To bardzo ważne dla zachowania długotrwałych dla obu stron relacji. Jednak to zrobić, aby nie zirytować klienta obciążeniem go za prace, które maiłeś wykonać w ramach umowy lub co równie niedobre nie uwzględniłeś kosztów, które poniosłeś, a za które klient miał płacić dodatkowo, co może i ucieszy klienta, ale zapewne zirytuje Ciebie? 

Aby uniknąć takiej sytuacji prawdopodobnie za każdym razem gdy wystawiasz fakturę porównujesz ze sobą zapisy umowy i zestawienie prac, za realizację których obciążasz klienta. Jeżeli robisz to na piechotę, to zajmuje Ci to sporo czasu, nie wspominając o tym, że jest to zajęcie męczące i wymagające dużego skupienia, więc zapewne wykonujesz je dla pewności dwa razy. 

Tu z pomocą przychodzi TaxOrder, który automatycznie generuje faktury na podstawie warunków umowy oraz informacji na temat rzeczywistych nakładów pracy.

Jak się to sprawdza? W firmie Skłodowscy, w której wdrożyliśmy rozwiązanie TaxOrder, jeden pracownik generuje tysiąc, zgodnych z indywidualnymi umowami, faktur w ciągu 20 minut! I to tylko dlatego, że jest ostrożny i dwukrotnie sprawdza listę klientów zanim klinie wykonaj … no i też dlatego, że popija przy tym zadaniu kawę.